Merkblatt zum Umgang mit Archivalien
Liebe(r) BenützerIn des Stadtarchivs Zwettl
Bitte bedenken Sie, dass die Ihnen vorgelegten Archivalien unersetzliche Einzelstücke sind. Wir bitten Sie, an der Erhaltung unserer Bestände mitzuwirken und ersuchen Sie um die Beachtung folgender Punkte:
- Jede(r) BenützerIn hat durch einen sorgfältigen Umgang dafür Sorge zu tragen, dass die von ihm/ihr benützten Archivalien keinen Schaden nehmen.
Hinweise auf erhebliche, von außen nicht erkennbare, bereits vorhandene Schäden werden gerne entgegengenommen.
- Bitte vor und nach der Benützung von Archivalien die Hände waschen.
Vorher zum Schutz der Originale, nachher zum Schutz Ihrer Gesundheit.
- Bitte verwenden Sie im Benützerraum nur Bleistift, Papier und Computer.
Bleistifte werden erforderlichenfalls zur Verfügung gestellt.
- Bei der Arbeit mit besonders wertvollen Archivalien (Urkunden, Handschriften) verwenden Sie bitte die Ihnen zur Verfügung gestellten Baumwollhandschuhe.
Auf Wunsch stehen solche natürlich auch für andere Archivalien zur Verfügung.
- Bitte blättern Sie langsam; Finger keinesfalls anfeuchten – aus konservatorischen und hygienischen Gründen!
Auch zu Ihrer eigenen Sicherheit: Bedenken Sie, dass immer mit Verunreinigungen durch Staub, Mikroorganismen, Schimmelsporen etc. zu rechnen ist!
Direkter „Hautkontakt“ mit den Archivalien bitte auf das unbedingt Nötige beschränken.
- Archivalien nicht als Schreibunterlage verwenden, nicht an der Tischkante abstützen oder abknicken. Stützen Sie sich nicht auf Archivalien auf.
- Bitte Archivalien in längeren Arbeitspausen vor Licht schützen und Bücher schließen.
Lichteinwirkung beschleunigt den Zerfallsprozess des Papiers. Abdeckblätter stehen Ihnen im Benützerraum zur Verfügung.
- Archivalien dürfen auf keinen Fall beschriftet werden.
Die vorgefundene Reihenfolge loser Schriftstücke darf nicht eigenmächtig verändert werden.
Hinweise auf eine möglicherweise unrichtige Anordnung werden gerne entgegengenommen.
Bearbeiten Sie bitte Lose-Blatt-Bestände (z. B. Einzelakten, Aktenkonvolute) stets nacheinander, niemals zugleich, um ein Vermischen zu vermeiden.
Falsch eingereihte Einzeldokumente können meist nur durch Zufall wieder gefunden werden.
- Zur Schonung der Buchbestände benützen Sie bitte die im Leseraum bereitliegenden Buchstützen.
Dicke Bücher bitte von der Mitte her öffnen.
Zur Fixierung von aufgeschlagenen Buchseiten und gefalteten Urkunden bitte die im Benützerraum bereitliegenden Sandsäckchen verwenden.
- Das selbstständige Kopieren ist nur nach Erlaubnis des Archivpersonals gestattet und hat stets mit größter Sorgfalt zu erfolgen.
Urkunden, Archivalien mit Siegeln jeder Art, gebundene Handschriften, Katastralmappen, Großformate (über A 3) und sonstige gefährdete Archivalien dürfen nicht fotokopiert werden.
- Die selbstständige Anfertigung von Analog- oder Digitalfotos ist nach Erlaubnis des Personals gestattet, sofern die Manipulation mit den Archivalien nicht über das bei der Benützung übliche Ausmaß hinaushegt.
Voraussetzung dafür ist die nachweisliche Zurkenntnisnahme der Copyright-Bestimmungen des Stadtarchivs Zwettl.